Gewinnschwellen-Rechner — Stückzahl, Umsatz & Deckungsbeitrag
Geben Sie Ihre Fixkosten (Miete, Gehälter, Anlagen), den Preis pro Einheit und die variablen Kosten pro Einheit (Materialien, Fertigungslöhne) ein, um die Gewinnschwelle in Stückzahl und Umsatz zu berechnen. Das Tool ermittelt außerdem den Deckungsbeitrag und die Deckungsbeitragsquote und erlaubt die Modellierung von Gewinn oder Verlust bei einer beliebigen Zielabsatzmenge.
Gewinnschwelle (Stückzahl)
500 Einheiten
Gewinnschwelle (Umsatz)
25.000,00
Deckungsbeitrag
20,00
Deckungsbeitragsquote
40,00%
Gewinn bei Zielabsatzmenge
Wie es funktioniert
Was ist die Gewinnschwelle?
Die Gewinnschwelle (Break-even-Punkt) ist die Absatzmenge, bei der der Gesamtumsatz exakt den Gesamtkosten entspricht — es entsteht weder Gewinn noch Verlust. Unterhalb der Gewinnschwelle arbeitet das Unternehmen mit Verlust; oberhalb davon trägt jede zusätzlich verkaufte Einheit zum Reingewinn bei. Die Formel lautet: Gewinnschwellen-Stückzahl = Fixkosten ÷ Deckungsbeitrag pro Einheit, wobei der Deckungsbeitrag = Preis pro Einheit − variable Kosten pro Einheit ist.
Beispiel: Betragen Ihre Fixkosten 10.000 € pro Monat, verkaufen Sie jede Einheit für 50 € und die Herstellungskosten pro Einheit betragen 30 €, so ergibt sich ein Deckungsbeitrag von 20 €. Sie müssen 10.000 ÷ 20 = 500 Einheiten verkaufen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Ihr Break-even-Umsatz beträgt dann 500 × 50 € = 25.000 €. Jede Einheit über 500 hinaus bringt 20 € reinen Gewinn.
Fixkosten und variable Kosten
Fixkosten sind Ausgaben, die sich mit der Produktionsmenge nicht verändern — Miete, Versicherungen, Festgehälter, Software-Abonnements und Abschreibungen auf Anlagen. Sie fallen an, ob Sie null Einheiten oder 10.000 Einheiten verkaufen. Variable Kosten steigen dagegen direkt mit der Ausbringungsmenge — Rohmaterialien, Stundenlöhne, Verpackung, Versand und Zahlungsabwicklungsgebühren. Diese beiden Kostenarten korrekt voneinander zu trennen ist die Grundlage einer präzisen Break-even-Analyse.
Halbvariable Kosten (wie Energiekosten oder das Gehalt eines Verkäufers mit Grundgehalt plus Provision) lassen sich in einen fixen und einen variablen Anteil aufteilen. Der fixe Teil wird zu den gesamten Fixkosten addiert; der variable Teil wird durch die erwartete Absatzmenge geteilt und ergibt so den variablen Kostenanteil pro Einheit. Für Kleinunternehmen genügt häufig eine einfache Näherung — verfolgen Sie Ihre tatsächlichen Kosten über 2–3 Monate, um zuverlässige Durchschnittswerte zu ermitteln.
Preisgestaltung auf Basis der Deckungsbeitragsquote
Die Deckungsbeitragsquote (DB-Quote) gibt an, welcher Anteil jedes Umsatzeuro zur Deckung der Fixkosten und zur Gewinnerzielung beiträgt. Eine DB-Quote von 40 % bedeutet, dass 0,40 € von jedem Umsatzeuro auf Fixkosten und Gewinn entfallen; sobald die Fixkosten gedeckt sind, wird dieser Betrag zum Gewinn. Hochmargige Unternehmen (Software, Medien) können hohe Fixkosten verkraften, da jeder Verkauf erheblich zum Deckungsbeitrag beiträgt. Niedrigmargige Branchen (Lebensmitteleinzelhandel, Fertigung) müssen das durch Volumen kompensieren.
Die Break-even-Analyse ist zugleich ein wirkungsvolles Preisfindungsinstrument. Zeigt Ihre Analyse, dass Sie monatlich 5.000 Einheiten absetzen müssen, Ihr Markt jedoch nur 3.000 Einheiten trägt, müssen Sie entweder die Preise erhöhen (Deckungsbeitrag steigern), die Fixkosten senken oder die variablen Kosten reduzieren — oder akzeptieren, dass das Produkt bei der aktuellen Kostenstruktur nicht tragfähig ist. Indem Sie mehrere Preisszenarien durchspielen, lässt sich das optimale Gleichgewicht finden.
Häufige Fragen
›Wie wird die Gewinnschwelle berechnet?
Gewinnschwellen-Stückzahl = Fixkosten ÷ (Preis pro Einheit − variable Kosten pro Einheit). Der Nenner ist der Deckungsbeitrag — er gibt an, wie viel jeder Verkauf zur Deckung der Fixkosten beiträgt. Sind die Fixkosten vollständig gedeckt, wird der Deckungsbeitrag zum Reingewinn pro Einheit.
›Was ist der Deckungsbeitrag?
Der Deckungsbeitrag (DB) ist der Betrag, der nach Abzug der variablen Kosten von jedem Verkauf verbleibt: DB = Preis pro Einheit − variable Kosten pro Einheit. Verkaufen Sie ein Produkt für 100 € und die Herstellungskosten betragen 60 €, beträgt der DB 40 €. Jede verkaufte Einheit trägt 40 € zur Deckung der Fixkosten bei. Sind die Fixkosten vollständig gedeckt, werden aus diesen 40 € Reingewinn.
›Was ist die Deckungsbeitragsquote?
Die DB-Quote (auch als Rohmargequote bezeichnet) drückt den Deckungsbeitrag als Prozentsatz des Preises aus: DB-Quote = DB ÷ Preis × 100. Eine DB-Quote von 40 % bedeutet, dass 40 Cent jedes Umsatzeuro Fixkosten und Gewinn finanzieren. Sie eignet sich gut, um die Rentabilität von Produkten mit unterschiedlichen Preislagen zu vergleichen.
›Was gehört zu den Fixkosten?
Fixkosten umfassen alle Ausgaben, die unabhängig von Produktions- oder Absatzmenge gleich bleiben: Miete und Nebenkosten, Festgehälter, Versicherungsprämien, Kreditraten, Software-Abonnements und Abschreibungen auf Anlagen. Steigen Kosten sprungweise (z. B. bei 1.000 Einheiten müssen Sie eine weitere Arbeitskraft einstellen), handelt es sich um sprungfixe Kosten — erfassen Sie sie für den jeweiligen Mengenbereich als Fixkosten.
›Was gehört zu den variablen Kosten?
Variable Kosten steigen direkt mit der Produktionsmenge: Rohmaterialien und Komponenten, direkte Stundenlöhne, Verpackung, Versandkosten pro Einheit sowie transaktionsbezogene Zahlungsgebühren (z. B. 2,9 % des Verkaufspreises). Für Online-Händler zählen auch Marktplatzgebühren und Rückgabepuffer dazu. Teilen Sie Ihre gesamten variablen Kosten über einen Zeitraum durch die produzierte Stückzahl, um die variablen Kosten pro Einheit zu ermitteln.
›Kann ich dieses Tool für ein Dienstleistungsunternehmen nutzen?
Ja. Bei Dienstleistungsunternehmen zählen typischerweise Miete, Festgehaltskosten und Software zu den Fixkosten. Variable Kosten sind die direkten Kosten je Leistungserbringung: Stundensätze für externe Auftragnehmer, verbrauchte Materialien je Service oder Transaktionsgebühren je Buchung. Der Preis pro Einheit entspricht dann dem Preis je Sitzung, Projekt oder Abonnement — je nach Ihrem Geschäftsmodell.
›Was passiert, wenn mein Deckungsbeitrag negativ ist?
Ein negativer Deckungsbeitrag bedeutet, dass Sie bei jedem Verkauf Geld verlieren — die variablen Kosten übersteigen den Verkaufspreis. In diesem Fall gibt es keinen Break-even-Punkt; mehr Absatz bedeutet nur mehr Verlust. Sie müssen die Preise erhöhen, die variablen Kosten senken oder beides, bevor das Produkt tragfähig werden kann. Das ist ein grundlegendes Signal, dass das Geschäftsmodell einer Überarbeitung bedarf.
›Wie nutze ich die Break-even-Analyse für Preisentscheidungen?
Führen Sie die Analyse für mehrere Preisszenarien durch und beobachten Sie, wie sich jeder Preis auf die erforderliche Break-even-Stückzahl auswirkt. Ein höherer Preis reduziert die Anzahl der benötigten Verkäufe. Vergleichen Sie diese Absatzziele mit realistischen Marktschätzungen. Wenn für den Break-even 10.000 Einheiten pro Monat nötig sind, der Markt aber realistischerweise nur 2.000 trägt, müssen Preise steigen oder Kosten fallen — oder beides. Die Break-even-Analyse macht diese Abwägungen sichtbar, bevor Sie sich auf einen Preis festlegen.
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